《滨州职业学院横向科研项目管理办法》的通知

发布者:郭晓蕾发布时间:2022-08-29浏览次数:10

第一章   

第一条 为推进学院科技创新体系建设,激发科研创新活力,规范横向科研项目管理,根据《中华人民共和国民法典》、《山东省人民政府办公厅关于改革完善省级财政科研经费管理的实施意见》(鲁政办发〔2022〕6号)》等文件精神,结合我院实际,制定本办法。

第二条 本办法所指的横向科研项目是指学院与相关部门和企事业单位通过技术服务、技术咨询、技术开发、技术转让、决策咨询、管理咨询等合同来约定的项目。

第三条 横向科研项目管理坚持合同约定、激发活力、加强服务、注重实效的基本原则。学院鼓励科研人员主动服务区域经济社会创新发展、对接相关部门和企事业单位需求,开展横向科研项目研究。

第四条 横向科研项目坚持合同约定管理,实行学院、二级单位、项目负责人的三级管理模式。

第五条 科研处是学院横向科研项目管理工作的主管部门,承担相应的科研管理责任。负责横向科研项目的合同管理和过程管理,包括组织指导项目申报、合同签订、结题验收和成果评价。

财务处负责科研经费的财务管理和会计核算,承担相应的财务管理责任。

资产管理处负责设备采购和管理责任。负责对使用学院科研经费购置和形成的固定资产进行管理。

审计办公室负责科研经费的审计监督。

第六条二级单位负责对横向科研项目技术合同书中专业技术条款进行审核,对项目内容的真实性、可行性及项目组承担能力做出明确评价,并整合协调专业科技资源,保障项目实施科研条件,协助项目组完成科研任务。

第七条项目负责人是横向科研项目的第一责任人。负责组织开展横向科研项目管理工作,定期向主管部门汇报项目开展情况,接受监督和咨询;依法依规使用科研经费,对项目经费的决算和审计承担主要责任;保护项目形成的知识产权,与相关部门共同处理各类法律纠纷,并在项目实施全过程中维护学院权益。

第二章  合同订立

第八条 合同条款一般包括以下内容:名称,项目内容、范围和要求,履行合同的计划、进度、期限和方式,风险责任的承担,验收标准和方法,研究经费预算、报酬及其支付方式,技术成果的归属,违约金的计算和支付,解决争议的办法,参加人员名单等。

第九条 横向科研项目合同签订要符合《中华人名共和国民法典》和《滨州职业学院合同管理暂行办法》(滨职院政字〔2020〕57号)相关要求和流程。

(一)项目负责人拟订横向科研项目技术合同书,合同原则上应采用中华人民共和国科学技术部印制的合同模板,必须以书面形式签订。

学院订立合同流程:项目负责人拟稿,二级单位负责人审核,科研处审核,财务处审核,审计办公室审核,法律顾问审核,分管院领导审核,院长审核,拟稿人编写委托书,用印申请,签订合同。

(二)合同签字生效后,项目负责人在科研处指导下在山东省科技转化服务平台完成技术合同登记。没有通过科技转化服务平台认定的一般性技术服务合同、重复技术服务合同等和人文社科类横向科研项目所签订的经济、法律、教育、文化、管理、科研等服务、咨询合同由科研处提请学术委员会或组织相关专家认定。每半年认定一次。

(三)项目负责人将签字生效合同、《科研诚信承诺书》、到账发票复印件、省市主管部门审核证书或科研处组织的相关专家(学术委员会)认定意见提交至科研处存档,并填写《滨州职业学院横向科研项目登记表》。

第三章  项目履行、变更与解除

第十条 合同生效后,全面落实项目负责人负责制。项目负责人依照合同约定按实际、全面原则履行合同条款。

第十一条项目执行过程中,因技术上无法克服的困难或不可抗力等因素造成不能继续履行合同,按合同订立程序进行合同变更或解除。

第十二条 横向科研项目负责人一般不得代理或更换。遇有特殊情况需要变更负责人的,应在项目结项前3个月以上,经项目委托单位同意后,提出书面申请,学院签字同意后,办理有关手续,报科研处更改备案;更换项目组成人员的,应由项目负责人在项目结项前2个月以上提出书面申请,经委托单位和学院签字同意后,报科研处更改备案。

第四章  结项管理

第十三条  项目负责人须严格按照合同要求指标按期完成横向科研项目。项目结题前必须清理项目所有应收、应付等往来款项以及其它未了事项。

第十四条 研究任务完成后应及时办理项目结题。项目负责人填写《滨州职业学院横向科研项目结项审批表》,连同项目的有关技术资料、完成合同协议的委托方验收证明等材料提交科研处存档备案。

第五章考核与激励

第十五条 项目等级认定:对单个横向科研项目到位经费达到50万元以上的,视同省级科技计划项目。

第十六条  鼓励承担横向科研项目取酬。横向科研项目报酬执行《滨州职业学院科研经费管理办法》相关规定。

第十七条横向技术项目数量及到账额累计计入各二级单位和技术人员的考核和评价。

第六章  经费管理

第十八条 横向科研项目经费严格按照《滨州职业学院科研经费管理办法》、《滨州职业学院教科研间接科研经费管理办法》执行。

第十九条 横向科研项目经费按项目进行核算,每个项目设置一个专用核算项目号,实行全成本管理,专款专用。

第二十条 横向科研经费的使用实行项目负责人负责制。经费到账后,由科研处协助项目负责人填写《横向科研项目到账经费分帐单》约定项目管理费和项目负责人(团队)科技服务经费比例,经科研处签字确认后,报财务处办理入账分账手续。

第七章  附  则

第二十一条本办法由科研处负责解释。本办法自颁布之日起实施。